当協同組合は個人情報を、その本人の重要な財産と考え、その重要性を認識し、以下の方針を定め当協同組合で働く全ての職員へ周知徹底し、 個人情報の適正かつ安全な管理に取り組みます。

第一条  個人情報の取得及び利用

当協同組合は、事業運営に必要な個人情報を、その利用目的を明確にした上で適法、公正な手段にて取得します。また、取得の際に 示した利用目的の範囲内において適切な利用を行い、目的外利用を行うことはありません。

第二条  個人情報の取得及び利用

当協同組合は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

第三条  個人情報の管理と保護

当協同組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、 漏洩等を防ぐために適切な予防および是正処置を行い、常に事故の未然防止に努めます。万一、事故等が発生した場合には、速やかに事故調査・対策委員会を設置し対処いたします。

第四条  個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当協同組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求が ある場合には速やかに対処いたします。

第五条  苦情・相談

当協同組合は、個人情報の取り扱いに関する苦情、及び相談等を受け付ける窓口を設置いたします。苦情、及びご相談等は、下記 お問い合わせ先までご連絡ください。

第六条  法令・規範の遵守

当協同組合は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

第七条  協同組合内管理体制

当協同組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の保護及び適正な管理を実施いたします。また、役員を含むすべての職員に 対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

第八条  個人情報保護管理、仕組みの継続的改善

当協同組合は、個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護方針、個人情報保護に関する諸規程等）を策定し、これを役員を含む すべての職員に周知徹底いたします。また、その上で、運用、維持を行い、継続的に改善を実施いたします。

中部コンピューター事業協同組合（以下「当協同組合」といいます）では、 「個人情報保護方針」に従って以下の個人情報保護の取り組みを行っていきます。

1.お預かりする個人情報の利用目的

お問い合わせメールからご入力いただいた、個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

＜お問い合わせに関する個人情報＞

ご意見・ご要望・お問い合わせ・各種資料送付等への対応 製品・サービスの改善のための分析応対サービス向上のための分析

＜採用応募者に関する個人情報＞

採用応募者への採用情報等の提供・連絡

当協同組合での採用業務管理

2.お預かりする個人情報の内容

＜お問い合わせに関する個人情報＞

当協同組合がお預かりする情報は、お客さまのお名前、会社名、所属名、ご連絡先電話番号、回答先メールアドレス、ご住所が主なものとなります。

＜採用応募者に関する個人情報＞

当協同組合がお預かりする個人情報は、履歴書(お名前、ご連絡先電話番号、メールアドレス、ご住所)、職務経歴書が主なものとなります。

3.個人情報提供の任意性について

＜お問い合わせに関する個人情報＞

お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当協同組合からの各種サービスに必要とされる項目に記入がない場合、内容が正確でない 場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございます。予めご了承下さい。

＜採用応募者に関する個人情報＞

お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、以後の選考対象となりませんので、予めご了承ください。

4.登録内容の開示・訂正・削除・利用停止等について

当協同組合の保有する個人情報に対する、お客様または採用応募者ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等のご請求につきましては、下記「ご相談及び苦情等のお問合わせ先」にお問合わせください。

5.第三者への開示・提供について

当協同組合は、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に無断で開示又は提供することはいたしません。但し、以下のような場合、個人の 情報を開示又は提供することができるものとします。

法令に基づく場合

人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 その他の法令により当協同組合による開示又は提供義務が定められている場合

6.お預かりする個人情報の安全管理について

当協同組合は、お客様からお預かりした個人情報が協同組合外に流出する、不当に改ざんされる等といったトラブルを引き起こさないように協同組合内規程を整備し、安全対策を実施します。

7.個人情報の取り扱いについて

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当協同組合の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

8.個人情報に関するお問い合わせについて

当協同組合「個人情報保護方針」、当協同組合「個人情報の取扱について」の内容にご同意いただいたうえで、個人情報のご入力をお願いいたします。