当協同組合は個人情報を、その本人の重要な財産と考え、その重要性を認識し、以下の方針を定め当協同組合で働く全ての職員へ周知徹底し、 個人情報の適正かつ安全な管理に取り組みます。
- 第一条 個人情報の取得及び利用
- 当協同組合は、事業運営に必要な個人情報を、その利用目的を明確にした上で適法、公正な手段にて取得します。また、取得の際に 示した利用目的の範囲内において適切な利用を行い、目的外利用を行うことはありません。
- 第二条 個人情報の取得及び利用
- 当協同組合は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 第三条 個人情報の管理と保護
- 当協同組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、 漏洩等を防ぐために適切な予防および是正処置を行い、常に事故の未然防止に努めます。万一、事故等が発生した場合には、速やかに事故調査・対策委員会を設置し対処いたします。
- 第四条 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
- 当協同組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求が ある場合には速やかに対処いたします。
- 第五条 苦情・相談
- 当協同組合は、個人情報の取り扱いに関する苦情、及び相談等を受け付ける窓口を設置いたします。苦情、及びご相談等は、下記 お問い合わせ先までご連絡ください。
- 第六条 法令・規範の遵守
- 当協同組合は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
- 第七条 協同組合内管理体制
- 当協同組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の保護及び適正な管理を実施いたします。また、役員を含むすべての職員に 対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。
- 第八条 個人情報保護管理、仕組みの継続的改善
- 当協同組合は、個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護方針、個人情報保護に関する諸規程等)を策定し、これを役員を含む すべての職員に周知徹底いたします。また、その上で、運用、維持を行い、継続的に改善を実施いたします。
■■■ ご相談及び苦情等のお問合わせ先 ■■■
中部コンピューター事業協同組合 個人情報相談係
名古屋市千種区今池4丁目8番1号 リンクラインビル
TEL:052-735-4182 FAX:052-735-4181
(受付時間 9:00〜17:30)
※ 土・日曜日 祝日 年末年始 GW期間は翌営業日以降の対応とさせて頂きます。
中部コンピューター事業協同組合 個人情報相談係
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TEL:052-735-4182 FAX:052-735-4181
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